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TurniArc

 

Turni@rc - Software Per L’assegnazione e La Gestione Dei Turni Del Personale

 

Turni@rc è il software “storico” di Archimede per la programmazione e la gestione dei turni di lavoro e vanta oltre 10 anni di esperienze sul campo, con centinaia di installazioni.

La sua versatilità consente agli utilizzatori finali di gestire uno spettro molto ampio di “turnazioni” con estrema semplicità e flessibilità.

 

Turni@rc può essere utilizzato stand alone oppure integrato agli altri software che compongono la Suite HR di Archimede per l’impiego delle risorse in Turnazione.

 

WorkFlowTurniArc

 

Turni@rc è articolato in quattro moduli funzionali:

Modulo Base

Componente principale del software, consente di definire regole e parametri per l'assegnazione degli incarichi, di elaborare automaticamente il calendario periodico dei turni e delle attività da svolgere. Supporta inoltre le operazioni di verifica presenze, sostituzione assenti, cambi turno.

Funzionalità Principali

Configurazione Parametri Di Funzionamento del software

§  Gestione Utenti  e Profili di Accesso al Software ed alle sue funzionalità;

§  Definizione delle fasce orarie (turni);

§  definizione del fabbisogno quantitativo e qualitativo di personale delle fasce orarie;

§  definizione delle mansioni e dei raggruppamenti del personale;

§  definizione delle regole di assegnazione dei turni;

§  definizione ed assegnazione di matrici di turni (schemi di turni fissi);

§  assegnazione dinamica dei turni in base a regole parametriche ed a criteri di equità.

Elaborazione del calendario dei turni

§  Generazione automatica del calendario periodico dei turni;

§  Gestione Delle Unità Operative (Accesso Per Singolo reparto e-o Gruppi di Reparti)

§  Verifica della copertura dei turni e completamento automatico dei turni scoperti;

§  Inserimento assenze impreviste e gestione dei cambi turno manuali;

§  Gestione Delle richieste degli operatori (se attivato il modulo Infoturni);

§  Gestione delle sostituzioni per le assenze impreviste;

§  Pubblicazione dei turni nei vari formati.


Modulo Avanzato

Consente di gestire con facilità situazioni complesse in cui le attività e i fabbisogni variano frequentemente. L’applicazione è in grado di pianificare rapidamente nuovi turni sulla base delle caratteristiche e disponibilità del personale.

Funzionalità Principali

§  Piani di lavoro (per fare fronte a problematiche con fabbisogno di personale variabile);

§  Definizione Del fabbisogno quantitativo e qualitativo delle attività da svolgere;

§  Assegnazione delle attività e/o delle postazioni di lavoro;

§  Pannelli sinottici per la verifica e l’adeguamento dello staff e per la gestione di eventi che intercorrono durante lo svolgimento delle attività;

§  Statistiche e consuntivi per centri di costo.


Modulo Comunicazioni

Consente l'integrazione con altri sistemi informatici per l’acquisizione di dati relativi alle anagrafiche del personale, ad elenchi di fasce orarie e di matrici e per il passaggio di dati sui turni assegnati ai software di rilevazione e gestione delle presenze.

Lo scambio di Informazioni può essere gestita in maniera manuale oppure automatizzata mediante schedulazione delle singole attività di scambio.

Funzionalità Principali

§  importazione di anagrafiche del personale;

§  importazione di elenchi di fasce orarie;

§  importazione di matrici turni;

§  esportazione dei turni assegnati verso il sistema di rilevazione presenze.


Modulo Infoturni

Consente ai collaboratori di accedere al sistema tramite il browser Internet allo scopo di visualizzare i turni e la propria situazione, inserire richieste di ferie/permessi/cambi turno.

Funzionalità Principali

§  Visualizzazione turni assegnati;

§  Visualizzazione Situazione Assenze;

§  Inserimento richieste di ferie e di assenze, richieste di cambio turno giornaliero o settimanale;;

§  Verifica in tempo reale sull’esito delle richieste inoltrate;

§  Conferma stato richieste via email ed SMS.

 

Per Maggiori Informazioni Visualizzate la Scheda del software Turni@rc.

 

 

 

 

 

 

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